Любое трудоустройство начинается с подачи резюме, весомой составляющей которого является характеристика с предыдущего места работы. Общепринято, что характеристика заполняется сотрудником отдела кадров либо руководителем организации, однако, зачастую, составление данного документа поручают самому работнику, что может благотворно сказаться на её содержании.
Характеристика является рекомендательным документом, в котором даётся оценка как непосредственно профессиональным, так и личным качествам работника. В данном документе отражается уровень трудоспособности, коммуникабельности, порядочности, наличие поощрений и взысканий.
Для формирования чёткого представления о содержании и особенностях написания характеристики, следует рассмотреть стандартную структуру документа, а именно:
- Любая характеристика должна быть оформлена на фирменном бланке предприятия, либо с указанием в шапке документа точных реквизитов, географического и юридического адреса предприятия, на листе формата А4.
- Далее, по центру бланка указывается название документа: «Характеристика».
- В первом пункте непосредственного текста документа предоставляется личная информация работника (Ф.И.О., дата рождения, должность и место работы).
- Далее следует информация об образовании, семейном положении, этапах трудовой деятельности (непосредственно на данном предприятии) и карьерном росте.
- После этого, стоит описать профессиональные качества и трудовые достижения, не лишним будет отметить поощрения, служебные награждения, повышение квалификации и самообучение.
- Подводя итоги, уместно будет дать оценку профессиональным и моральным качествам работника, описать его коммуникабельность, обучаемость, мотивированность.
Данный рекомендательный документ должен быть заверен подписью руководителя предприятия, печатью, иметь регистрационный номер и дату выдачи.
Уместно будет составлять характеристику непосредственно перед поиском новой вакансии, однако данный документ не потеряет силу по истечении времени.
Данная структура характеристики не является единственно правильной, ведь нормы трудового законодательства не предусматривают стандартного образца, однако документ, составленный по такой схеме, гарантировано будет последовательным и логичным, что оставит самые благоприятные впечатления у работодателя.